APLICAR MARCADOR DE AGUA

Insertar marcas de agua en la versión 2003 de Word

1. Nos desplazamos hasta el menú “Formato” y seleccionamos “Fondo”.
2. A continuación, pulsamos sobre el botón “Marca de agua impresa”.

3. A continuación, Word nos mostrará una ventana con varias marcas de agua previamente configuradas y listas para usar.
4. En esta ventana podremos seleccionar el texto que será usado como marca de agua y alterar su formato y posición (horizontal o diagonal). También estaremos en posición de poder seleccionar una imagen para que se muestre en lugar de un texto.

Insertar marcas de agua en la versión 2007 de Word

1. Nos desplazamos hasta la opción “Diseño de Página” y pulsamos sobre el botón “Marca de Agua”.
2. A continuación, el procesador de textos Word nos mostrará una ventana con varias marcas de agua previamente configuradas y listas para usar.
3. En este punto, lo único que tenemos que hacer es seleccionar la marca de agua que más nos gusta para que ésta aparezca en todas las páginas del documento. Si quiere cambiar el texto de la marca de agua, alterar su posición o insertar una imagen, basta presionar sobre el botón “Marca de Agua” y seleccionar la opción ”Personalizar Marca de Agua”.

Insertar marcas de agua en la versión 2010 de Word

Esta versión de Word fue rediseñada teniendo en mente que el usuario debe poder encontrar y utilizar las diferentes opciones del programa fácilmente, y es por ello que ahora manipular los elementos dentro de un documento de Word 2010 es tan sencillo.
Del mismo modo, insertar una marca de agua en el documento es una tarea realmente sencilla, y lo único que tendremos que hacer es:
1. Desplazarnos hasta la opción “Diseño de página” en la Ribbon de Word y seleccionamos la opción “Marca de agua”.

2. A continuación, Word nos mostrará una ventana con varias marcas de agua previamente configuradas y listas para usar.

En el caso de que ninguna de ellas nos sirva, podemos pulsar sobre la opción “Marcas de agua personalizadas”. Cabe destacar que también podremos usar una imagen como marca de agua.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN MICROSOFT SOLAMENTE COMO LECTURA

1 hacer clic en el archivo
2 hacer clic en guardar como -otros formatos
3 hacer clic en herramientas
4 hacer clic en opciones generales
5 recomendado solo lectura
6 proteger documento
7 nombre del archivo
8 guardadr

PLANTILLAS EN WORD

¿Qué son las "plantillas"?

Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco.
(Ejemplos de plantillas)

　　Portadas de fax　　　Calendarios　　　　　　Agendas de eventos
Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se ajuste a sus necesidades antes de comenzar a trabajar en una página en blanco.

Usar plantillas

Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar más del sitio web de Office Online.
En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
   

1. Haga clic en la categoría que desee (son tipos como Presupuestos, Calendarios y Faxes) de Plantillas de Office.com
   

Se muestra una lista de plantillas.
Es posible que se muestren más subcategorías en función de la categoría seleccionada. En este caso, haga clic en la subcategoría adecuada.

1. Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la derecha.
   

	Sugerencia: ¿Qué debo hacer para volver a la pantalla anterior y volver a buscar?
	Puede volver a la pantalla anterior o a la primera pantalla y volver a buscar plantillas usando los siguientes botones en la parte superior de la pantalla. Haga clic en (Atrás) para volver a la pantalla anterior. Haga clic en (Adelante) para avanzar a la siguiente pantalla. Haga clic en para volver a la primera pantalla de selección de categoría.

Una vez que haya encontrado la plantilla deseada, descárguela y ábrala.

1. Haga clic en la plantilla que desee usar y, a continuación, haga clic en Descargar.
   

En este ejemplo, seleccionaremos una invitación con espacio para una foto, de la categoría de guía.

Se abre un nuevo documento con la plantilla aplicada.
A continuación, el documento puede completarse insertando el texto y las ilustraciones requeridos.

	Sugerencia: acerca de las plantillas descargadas
	Las plantillas descargadas se guardan en el equipo. Si desea volver a usar la misma plantilla, puede abrirla desde Mis plantillas.

	Sugerencia: ¿Cómo puedo usar las plantillas preinstaladas?
	Puede abrir las plantillas preinstaladas desde Plantillas de muestra.

CREAR TABLA

Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
   
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
   
   
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
   

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
   
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
   
   

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
   
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
   
   
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
   
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
   

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
   
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.
   
   El puntero se convierte en un lápiz.
   
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
   
   
4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
   
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, 
   
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
   

Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 
   Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
   
2. Seleccione el texto que desee convertir.
   
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
   
   
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
   Seleccione cualquier otra opción que desee.
   

AJUSTAR UNA IMAGEN DE FONDO DENTRO DEL TEXTO

1 INSERTAR UNA IMAGEN
2 HACER CLIC EN INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA
3 ORGANIZAR CLIP
4 COLECCIONES DE OFFICE
5 SELECCIONAR LA CATEGORIA
6 PEGAR LA IMAGEN SOBRE EL TEXTO- HERRAMIENTAS
7 FORMA DE IMAGEN
8 HACER CLIC EN AJUSTES DE LA IMAGEN
9 DETRÁS DEL TEXTO

INSERTAR UN HIPERVINCULO

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico. 

LOS COMENTARIOS

Insertar o eliminar comentarios

Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC, se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.
   
2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
   
   
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.
   

Nota   Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
   
2. Haga clic en Personalizar.
   
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
   
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.
   

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .
   
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.
   
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
   
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.
   

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
Nota   Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
   
   
2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.
   

Eliminar un comentario

• Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.
  
• Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
  

Eliminar comentarios de un revisor específico

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.
   
   
2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.
   
3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.
   
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.
   Nota   Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
   

Sugerencia   También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
   
2. Realice los cambios que desee.
   

Nota   

• Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
  
• Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
  

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Cambiar nombre de usuario.
   
   
2. Haga clic en Personalizar.
   
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
   

Nota   

• El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.
  
• Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.